Money S3 – Účetní centrála je modul, který umožňuje snadnou komunikaci (přenášení dat) mezi účetní firmou a jejími klienty v rámci Money S3. Klienti mohou pořizovat doklady ve svém Money S3 a jednoduše je odesílat do účetní firmy po internetu nebo na externím paměťovém médiu. Centrála tyto doklady zaúčtuje a zpět pošle klientovi informace o úhradách.

Data mezi moduly „Účetní centrála“ a „Účetní klient“ se přenáší pomocí přehledného průvodce přímo v Money S3. Můžete nastavit export dat s možností jejich přenesení na externím paměťové médium (USB, DVD), odeslání na FTP server nebo odeslání e-mailem. Obdobně probíhá i import dat. Vše přehledně a jednoduše, jediným tlačítkem. Po dokončení přenosu je možné nechat si zobrazit přehled o množství přenesených dokladů. Samotý přenos dat pak probíhá v komprimovaném XML formátu.
Podle průzkumů si každá třetí účetní firma, účtující v Money S3, „přeťukává“ doklady svých klientů do systému ručně. Je to nudná a neefektivní práce, která sebou nese riziko vnesení chyb a zpomaluje komunikaci mezi klientem a účetní firmou. S novým modulem „Účetní centrála“ je možné vystavovat doklady na straně klienta a odesílat je do Money S3 v účetní firmě přes internet nebo na externím paměťovém médiu tak, že je může účetní firma okamžitě přečíst a účetně zpracovat. Navíc nezáleží ani na tom, zda je vedena daňová evidence nebo podvojné účetnictví a zda mají klienti jednu nebo více provozoven, na kterých vystavují doklady. Stačí, když firma i klient používají Money S3 s aparátem „Účetní centrála“.

Jak „Účetní centrála“ funguje?
Zvolili jsme jednoduchou výměnu dat s minimálním rizikem ztráty informací bez ohledu na to, jaké agendy klient účetní kanceláře vede (fakturace, sklady, objednávky apod.) Od klienta se do účetní firmy (na centrálu) přenáší:

• Faktury vydané i přijaté (skladové se přenesou bez vazby na sklad).
• Pokladní doklady příjmové i výdajové.
• Adresy obchodních partnerů.
• Seznamy účtů, předkontací, DPH, Zakázky, Činnosti, Střediska.

Všechny uvedené doklady se po přenesení (lze zvolit, zda všechny doklady nebo jen nové) od klienta na centrálu uzamknou, aby je klient nemohl omylem nebo bez souhlasu účetního změnit. Po načtení údajů (i větší množství dokladů se načte za pár sekund, v případě opravdu velkých objemů dat maximálně za několik minut) můžete na centrále okamžitě údaje zpracovávat, rozúčtovat nebo změnit jejich zaúčtování, spárovat úhrady, zpracovat evidenci salda, DPH apod. Z účetní centrály můžete (ale nemusíte) klientovi odeslat zpět informace o úhradách faktur.